Delegații
Ordin de deplasare digital, cu aprobare ierarhică și decont integrat.
Activ
Universitatea de Vest din Timișoara · HR Digital
Platforma HR digitală a Universității de Vest din Timișoara.
PaginaTA reunește delegațiile, pontajul, evaluarea, statele de funcții și administrarea personalului într-o singură aplicație. Toate procesele sunt complet digitale, cu semnătură electronică validă juridic.
Flux
Trei pași, complet online.
Fiecare flux HR — de la solicitare la arhivare — se desfășoară integral în aplicație, cu istoric pentru fiecare acțiune.
-
01
Inițiezi solicitarea
Completezi formularul direct în aplicație. Datele personale și ierarhice sunt preluate automat din baza de personal UVT — nu retastezi nimic.
-
02
Aprobare ierarhică
Solicitarea ajunge la șeful direct și la DRU pentru semnătură electronică, conform fluxului definit. Fiecare aprobator este notificat și poate motiva decizia.
-
03
Arhivare automată
Documentul semnat se arhivează automat, cu istoric complet și acces oricând. Nu mai cauți printr-un dulap — totul este în aplicație.
Impact
Cifrele unei luni medii pe PaginaTA.
16 luni în producție continuă, în care platforma a devenit un pilon al activității administrative la Universitatea de Vest din Timișoara.
/ lună
~140
pontaje procesate
/ lună
350+
solicitări de concediu
/ lună
400+
documente generate
/ lună
1.200+
aprobări electronice
administrate
1.849
contracte de muncă
gestionate
100+
proiecte de cercetare
Abordare
De la dosare pe hârtie la procese complet digitale.
Universitatea de Vest dezvoltă intern soluții digitale pentru procesele administrative, în colaborare cu echipele care le utilizează zilnic — DRU, decani, șefi de structuri, cadre didactice, cercetători și personal administrativ.
Pe PaginaTA, fluxurile care necesitau semnături pe hârtie sau drumuri la birou se desfășoară online. Fiecare acțiune are istoric complet și se semnează electronic, cu valoare juridică.
Aprobări în aceeași zi
De la solicitare la semnătură, fără așteptare săptămânală.
Semnătură conformă
Semnătură electronică cu valoare juridică, conformă legii.
Un sistem pentru tot
Toate fluxurile HR într-un singur loc, cu autentificare unică.
Dezvoltat cu echipele UVT
Modulele se construiesc împreună cu cei care le folosesc zilnic.
Module
Zece module HR într-o singură aplicație.
Fiecare modul gestionează un flux real, complet online.
Pontaj electronic
Integrare cu sistemul de pontaj electronic, captare automată și validare ierarhică.
ActivPontaj didactic
Generare automată, validare normă și clasificare a activităților.
ActivPontaj proiecte
Alocare ore pe proiecte și raportare conformă cu finanțatorul.
ActivState de funcții
Generare state, recapitulații și acoperire posturi.
ActivPosturi & concursuri
Anunțuri, dosare candidați și documente de concurs.
ActivEvaluare profesională
Conform L153/2017. Modele pentru execuție, conducere și cercetare.
ActivCercetare
Proiecte de cercetare, contracte și acte adiționale.
ActivConcedii
Solicitări CO, programare și calendar de echipă.
ActivAdministrare personal
Panou DRU, calcul salarial și gestiune gradații.
Activ
ResearchHub · Modul strategic
Cercetare, gestionată inteligent.
ResearchHub conectează oportunitățile de finanțare cu profilul real al cercetătorilor și transformă procesul de aplicare într-un flux digital complet.
Modulul centralizează oportunitățile relevante de finanțare din surse oficiale, le corelează cu profilurile științifice ale cercetătorilor și oferă suport asistat pentru pregătirea aplicațiilor. Aduce vizibilitate asupra întregului proces, de la identificarea oportunității până la urmărirea aplicațiilor în pipeline.
- Oportunități de finanțare agregate automat din surse oficiale și baze științifice
- Potrivire cercetător–grant pe baza profilului științific real
- Draft de aplicație asistat și verificări de eligibilitate în platformă
→
De la oportunitate la aplicație — într-un singur flux.
Înainte
- Oportunități dispersate pe mai multe portaluri
- Căutare manuală și consumatoare de timp
- Vizibilitate instituțională redusă asupra aplicațiilor
- Istoric de proiecte dificil de urmărit
Cu ResearchHub
- Feed unic de oportunități relevante
- Potrivire automată între granturi și cercetători
- Pipeline vizibil în timp real
- Istoric documentat și auditabil
Audiență
Trei perspective. Aceeași platformă.
Angajatul UVT
Solicitări, pontaje, evaluări și documente personale într-o singură aplicație, accesibile online.
- Solicitare deplasare online
- Pontaj clar, cu validare automată
- Acces la documentele personale
Șef de structură
Aprobări online, vizibilitate echipă în timp real și semnătură electronică pentru fiecare decizie.
- Aprobări rapide, cu motivare documentată
- Vizibilitate echipă, posturi și gradații
- Rapoarte direct din aplicație
DRU & administrație
Control integral al fluxurilor HR, fără dependențe externe. Configurabil și auditabil.
- Soluție dezvoltată intern
- Adaptare rapidă la modificări legislative
- Integrare cu sistemele existente
Avantaje
Construit la UVT, pentru nevoile UVT.
01
Adaptat contextului academic
Pornit de la nevoile reale ale facultăților, departamentelor și comisiilor.
02
Actualizări săptămânale
Îmbunătățiri implementate rapid, pe baza solicitărilor reale ale utilizatorilor.
03
Date pe infrastructură UVT
Datele angajaților rămân pe serverele universității. Conform GDPR.
04
Integrare cu sistemele existente
Conectare cu sistemele HR existente, identitatea UVT și semnătura electronică certificată.
Despre UVT
Universitate de cercetare avansată și educație.
Universitatea de Vest din Timișoara este una dintre cele mai importante universități din Vestul României, recunoscută pentru calitatea procesului educațional, cercetare științifică și implicare în comunitate. PaginaTA digitalizează fluxurile administrative interne, pentru ca timpul echipelor să fie dedicat misiunii principale a universității.
Vizitează uvt.ro